“專案管理”博大精深，水也很深!帶領專案的負責人，要十八般武藝都要會才能讓專案平安順遂。但這麼多技藝就算學會了，你會用嗎?哪項技能又是專案成功，關鍵決勝點呢? 如何讓專案一開局就佔盡優勢，並且成功一大半呢?後面就讓「狂人」根據三個面向，來跟大家做個深度探討
1.你真的有搞懂”專案目標”嗎?
2.你真的知道”專案範圍”的重要嗎?
3.”專案成員”如何帶你走向天堂，或者是走向地獄。
「狂人」相信文章看完之後，你就知道如何”專案管理”一開局就成功一大半了!
1.你真的有搞懂”專案目標”嗎?
帶領團隊幫公司做專案，專案完成後的成果，就直接可以反映到你的身價。成果越大，身價越高!也因此「狂人」要跟大家探討如何提高專案成功機率，而且是在專案一開始就佔盡成功優勢。
如果你是專案的負責人，請你想想看，你知道”專案目標”嗎? 如果你的答案是”專案目標” = “完成專案”，那甚麼是”完成專案”?
每個專案都有其具體可量化的目標，那你認為會是甚麼? 達成某個業績、完成某個系統建置、公司毛利提升幾個百分比、員工人數擴張到多少人、加盟店擴張店家多幾間， 這些就是具體的目標，可量化的目標…
此外，再請你試著想想，你的專案團隊成員都知到”專案具體目標”嗎?還是只是跟著大家走而已?根據「狂人」過往經驗，我常常問專案團隊成員，我們的專案目標是甚麼?很多時候得到的答案是:”完成專案”。我繼續追問甚麼是”完成專案”有沒有具體說法時，我曾經得到過下面答案:
●主管叫我做啥我就做啥。
●就是完成專案阿，專案目標很重要嗎?
●我不清楚專案目標是甚麼。
根據「狂人」經驗，其實常常團隊成員不知道專案目標是甚麼?更有趣的是，專案一開始大家可能知道”專案目標”是甚麼，但如果專案時間很長，大家忙了一個月之後，就會有人忘記專案目標是甚麼!?
“專案目標”是專案的根源，如果不夠具體，試想這個目標該如何被實現?專案負責人有責任把目標說清楚，講明白。並且在專案執行過程中，不斷得提醒團隊成員，我們的目標在哪?我們要往哪去，這樣團隊成員才可以一起瞻前顧後，才不會繞遠路很辛苦才到達目的。不是嗎?
2.你真的知道”專案範圍”的重要嗎?
您知不知道，如果”專案範圍”不明確會帶來災難性的後果!?
“專案範圍”會直接影響到後面的”專案成本”、”專案時程”，試想如果成本無限上綱，時程無限延宕，這樣的專案該有多可怕。這樣的專案注定是失敗的專案。
「狂人」曾經看過沒有”時間限制”的專案，搞到專案成員都換了幾輪了還沒結案。最後這個專案也在負責人離開後，公司只好草草結束。
「狂人」也曾看過沒有”成本限制”的專案，最後專案結案帶給公司的效益，遠低於一開始預期，其實該專案是個好專案，但因為成本結算後發現實在太高了。因此被認定為失敗的專案，而專案負責人只能吞悶虧，承受沒有控制好成本的罵名。
你有過類似的經驗嗎?公司指派一個任務給你當負責人，該任務到底是要用專案處理?還是用維運處理?
兩者傻傻分不清楚!? 但兩個作法及管理辦法卻大大不同，導致結果也會很不同。
千萬不要一開始就搞錯方法，把維運任務當專案任務來處理，那註定是悲劇收尾。
請認清專案必定要有”範圍限制”、”時效限制”、”成本限制”。可能有人會說，在專案執行的過程中這些都可能再調整修改的阿!?沒錯但那是另一個課題，正確叫做”變更管理”，並不是一開始就可以沒有任何限制及規範喔!它有著根本上巨大的差別，要小心這一點!
3.”專案成員”如何帶你走向天堂，或者是走向地獄。
俗話說:「對的老師帶您上天堂、不對的老師帶您住套房。」同理「對的”專案負責人”帶您上天堂、不對的”專案負責人”帶您入地獄。」另有一說:「不怕神一般的對手，只怕豬一般的隊友。」
所以說，做任何事基本上找對人就已經成功一半，更何況”做專案”這種極限運動!?
找對人做事、找錯人做事，兩者之間的差異，這「狂人」相信只要是上班族，大家一定都是心有戚戚焉。我曾經看過，一個大好專案，以完成90%準備要收割成果。卻在最後一刻，陣前換將。導致功敗垂成，慘不忍睹。
「狂人」也看過一個大爛專案，老闆狠下心砍了負責人，換一個有經驗的專案負責人去頂替。最後這案子順利完成，成果豐碩。
所以對專案而言，找對負責人、找對團隊成員，就已經成功一半了，是硬哲理阿!
「狂人」結語
如果專案負責人在專案一開始就掌握最重要的三個原則:
1.搞懂專案目標，並正確傳達給所有成員知到，反覆提醒。
2.確定專案範疇，讓整體專案在掌控內。
3.搞定專案成員，人對了一切好辦事。「狂人」相信你也可以輕鬆做到，專案一開局就占盡優勢且成功一半。
最後祝福大家所負責的專案一切平安順利、成果豐碩。